A megyei tanács évről évre megjelenteti az eseménynaptárát, ám hogy ez minél átfogóbb lehessen, egyeztetni szeretne a Szatmár megyei egyesületekkel, alapítványokkal.
Annak érdekében, hogy lehetőleg egyetlen szervezet egyetlen rendezvénye se maradjon ki a naptárból, találkozóra hívják az egyesületek képviselőit.
A Szatmár Megyei Tanács sajtóközleményben kér minden olyan Szatmár megyei civil szervezetet, egyesületet, alapítványt, amely kulturális, szociális vagy sport jellegű eseményt kíván szervezni az idei esztendőben Szatmár megyében, hogy képviselői jelenjenek meg január 26-án, hétfőn 16.30 órakor a Közigazgatási Palota kis gyűléstermében.